Статистика
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|
Каталог статей
Вид и печать документа
Вид и печать документа
По умолчанию новый документ в Ворд
2007 создается с масштабом 100%. Напомним, что движок изменения масштаба
документа находится в правом нижнем углу окна документа Ворд. Настроить
нужным образом вид окна Ворд можно с помощью ленты "Вид" - это
последняя лента в строке.
Панель "Масштаб" ленты "Вид" содержит 5 кнопок.
Кнопка "Масштаб" содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.
Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:
- Кнопка "100%" - отображает документ 1:1;
- Кнопка "Одна страница" - на экране будет отображена страница целиком;
- Кнопка "Две страницы" - на экране будет отображено две полных страницы документа;
- Кнопка "По ширине страницы" - изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.
Режим просмотра документа
Данная панель крайняя слева на ленте "Вид".
По умолчанию документ в Ворд отображается в режиме "Разметка страницы", т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.
"Режим чтения"
- просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна
исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и
несколько кнопок управления.
Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.
"Черновик" - режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.
Существует
еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа,
когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются
колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши
на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок
мышью.
Дополнительные элементы
На
панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия соответствующих
флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:
- Линейка - служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
- Сетка - помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
- Схема документа - используется при работе с большими документами;
- Эскизы - просмотр общего вида страниц всего документа
Работа с несколькими документами
Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.
- Новое окно - создает новое окно для просматриваемого документа;
- Упорядочить все - размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
- Разделить
- разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей
можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда
приходится часто работать в разных частях большого документа;
- Рядом - располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
- Синхронная прокрутка - становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;
- Восстановить
расположение окна - изменение положения окон сравниваемых рядом
документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
- Перейти в другое окно - переключение между окнами открытых документов.
Печать документов
После
того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно
вывести на печать. Для этого служит пункт "Печать", находящийся в меню
кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P).
Опция "Быстрая печать"
- предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в
правильности подготовки документа и настройках принтера для печати
документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.
Опция "Печать" - позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.
Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.
Список
"Имя принтера" - актуально, если к вашему компьютеру подключено
несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей
несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот
принтер, на который будет выводиться документ.
Панель "Страница" - предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.
Список
"Включить" - по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще
доступны значения: "Четные страницы"; "Нечетные страницы".
На панели "Копии" можно указать количество печатаемых копий документа.
Для
настройки принтера служит кнопка "Свойства" (следует иметь ввиду, что
для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).
Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.
Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции "Предварительный просмотр".
Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.
С
большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только
кнопку "Сократить на страницу". С ее помощью можно несколько ужать
документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста.
Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она
содержит всего несколько строк текста.
Источник: http://www.scriptic.su/st-word-20-cg.html |
| Категория: Практическая работа №7 | Добавил: roaddog (23.12.2010)
|
| Просмотров: 2098 | Комментарии: 7
| Рейтинг: 0.0/0 |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ] |
