Microsoft Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов, который создан фирмой Microsoft Corp. Данный редактор представляет собой программу, которая позволяет набирать текст, исправлять ошибки, форматировать и распечатывать набранный текст, а также многое другое. С помощью данной программы можно легко вставлять в документ различную графику, таблицы и диаграммы, а также имеется возможность автоматически исправлять как орфографические, так и грамматические ошибки. Также Microsoft Word обладает и другими не маловажными возможностями, которые способны значительно облегчить создание, а также редактирование документов.

К наиболее распространенным функциям относятся:

если при вводе текста Вы сделаете опечатку, то функция автокоррекции будет автоматически ее исправлять. А функция, предусматривающая автоматическую проверку орфографии, будет подчеркивать неправильно написанные слова с помощью красной волнистой линии, чтобы пользователю их было легче заметить и исправить;

если в работе использовать дефисы для того, чтобы выделить пункты списка, использовать дроби, знаки торговой марки или иные специальные символы, то функция автоформатирования автоматически будет сама их корректировать, о данной особенности текстового редактора Microsoft Word мало кто знает, однако она является очень важной в работе, как рекламных компаний, так и различных других фирм;

для того чтобы представить текст в виде таблицы можно, безусловно, использовать и табулятор, однако Microsoft Word предлагает пользователям для этого средства намного эффективней. А если таблица будет содержать цифровые данные, то их легко можно превратить в диаграмму.

Программа также может предложить ряд функций, которые способны существенно экономить время и усилия пользователей. Среди них необходимо отметить следующие:

Word предоставляет много функций верстки, которые позволяют размещать как текстовую, так и графическую информацию на страницах для подготовки ее практически к любому виду полиграфической продукции, начиная от указателей и бюллетеней и заканчивая книгами и журналами. Например, есть возможность форматирования текста в виде нескольких колонок, при этом можно дополнять его графикой или задавать обтекание текста, например, вокруг врезок и иллюстраций, а также определять чередование верхних и нижних колонтитул, имеется возможность создания предметного указателя, оглавления и перекрестных ссылок.

Для анализа текста имеется такой инструмент, как статистика. С его помощью можно определить, какое число слов содержится в тексте, из какого количества знаков – с пробелами и без пробелов – состоит текст. А при помощи функции «найти и заменить» можно легко подсчитать, какое из слов сколько раз встречается в тексте, или в его отдельном фрагменте, а также – заменить одни слова на другие – в том случае, если в них встречается одна и та же ошибка, например.

Функция слияния позволит извлечь информацию из файла базы данных и создать на основе данной информации письма или же различные почтовые наклейки. Применяя такой принцип, можно включить содержимое любого поля базы данных в любые места документа, а при печати в автоматическом режиме обновлять информацию, которая содержится в этих полях. Для того, чтобы автоматизировать те или иные процедуры также используются макросы, благодаря этому заданный набор задач выполняется с помощью нажатия только нескольких кнопок. Также имеется возможность создания программы на языке Microsoft Visual Basic for Applications, выполняемые автоматически при каждом запуске Word.

Благодаря расширенному набору средств Word для публикаций документов в Web имеется возможность определения формата документов, которые предназначены для такой публикации, причем в точном соответствии с идеей пользователя. Данная программа также может использоваться для создания Web-страниц, которые включают формы, таблицы, таблицы Microsoft Excel, графические рисунки, аудио- и видеоклипы, разные звуки, анимация и прочие компоненты. Благодаря новому редактору сценариев имеется возможность создания и включения в Web-страницы различных HTML-сценариев. Доступ к ресурсу Web возможно осуществлять из Word, и любой документ также может быть дополнен различными гипертекстовыми ссылками.

Online обучение: Word: основные термины Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.АбзацыДокумент разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал.

Online обучение: Word: режимы просмотра документа Форматы символов и абзацев отображаются так, как они будут выглядеть на печати, но текст, отформатированный в несколько колонок, будет отображаться в виде одной колонки.Режим просмотра Вэб-документаЭтот режим позволяет увидеть как будет выглядеть страница при отображении на Вэб-узле, т.е. в виде одной длинной страницы без разрывов.Режим просмотра разметки страницыВ этом режиме текст отображается так, как он будет выглядеть на печати: с колонками, графикой, полями, разбивкой на страницы, с колонтитулами и т.д. Наряду с горизонтальной линейкой присутствует и вертикальная.

Online обучение: Word: Средства управления окном документа На схеме показывается все имеющиеся в документе заголовки. Выбор любого из заголовков на схеме при помощи мыши позволяет перейти к соответствующей части документа.Полноэкранный режимПри работе в этом режиме для отображения документа используется весь экран монитора. При этом не отображаются панели инструментов, панель меню, строка состояния и панель задач Windows.

Online обучение: Word: Поиск и замена текста Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется.

Online обучение: Word: Проверка правописания Часто-густо под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.Существует и обратная сторона медали. Word пропускает слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно используются в контексте.

Знакомство с Word 2007. Интерфейс Но, это всего лишь дело времени.Итак, что за "чудо" нам предоставил товарищ Билл, который Гейтс?Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид.В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы. Нет здесь и раскрывающихся меню, за исключением кнопки "Office", иконка которой расположена в левом верхнем углу окна.Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков.

Работа с документами Word 2007. Создание, сохранение, конвертация документов. Форматирование При его выборе появляется окно "Создание документа". В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант "Пустые и последние".

Работа со стилями в Word 2007 При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля.Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, аб. Существует два различных типа стилей:Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалыСтиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляцииСтили абзацев. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили.

Работа со списками в Word 2007 При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта. При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уро. Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления.

Практическая работа со стилями и списками в Word 2007 Т.е., самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна. Почему же, все-таки, многие пользователи прибегают к подобным способам форматирования? Основная причина - это неумение пользоваться средствами списочного форматирования текстового процессора.

Оформление страниц в Word 2007 Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню "Настраиваемые поля..". В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.Кнопка "Ориентация" задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.Кнопка "Размер" задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция "Другие размеры страниц..".Следующая кнопка "Колонки" служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке).

Online обучение: Word: окно документа В Word одновременно может быть открыто несколько различных документов, однако в строке заголовка отображается название того документа, с которым ведется работа. Системное меню и кнопки управления окном могут быть использованы для закрытия окна и изменения его размера.Если открыто несколько документов, щелчок на кнопке закрытия окна, расположенной в строке заголовка, приведет к закрытию текущего документа. Если открыт только один документ, при щелчке на этой кнопке будет закрыта сама программа Word.По умолчанию Word открывает все документы в режиме просмотра разметки страницы.

Вид и печать документа Ворд 2007 Настроить нужным образом вид окна Ворд можно с помощью ленты "Вид" - это последняя лента в строке.Панель "Масштаб" ленты "Вид" содержит 5 кнопок.Кнопка "Масштаб" содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:Кнопка "100%". в таком виде в каком он будет напечатан."Режим чтения" - просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки параметров просмотра документа.

Колонтитулы и нумерация страниц Ворд 2007 В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.Для работы с колонтитулами в Ворд 2007 предназначена панель "Колонтитулы" (лента "Вставка").П. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к.

Редактирование, рецензирование документов в Ворд 2007 Для этого надо установить кнопку "Исправления" в "нажатое" состояние.Кнопка "Выноски":"Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;"Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;"По. Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..Защита документаДля защиты документа от изменени.

Структура документа Ворд 2007 При этом, "Заголовок 1 уровня" является самым главным, "Заголовок 2 уровня" следует за ним и т.д.Основное удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть возможность настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом те уровни, которые занимают более низкую . Для этого надо всего лишь выбрать нужный уровень из выпадающего списка "Показать уровень".У каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок "+". Двойной щелчок на значке позволяет отобразить/скрыть подуровни.Уровни можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само значение уровня на более низкое/высокое.

Сложное форматирование документов Word 2007: сноски, оглавление, закладки, предметный указатель При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.Перекрестные ссылкиПерекрестные ссылки служат для быстрого перехода к ну. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.Оглавл.

Работа с таблицами в Ворд 2007: создание таблиц, форматирование текста таблиц Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.Создание таблицы в Word 2007Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную".

Работа с таблицами в Word 2007: форматирование таблиц, сортировка данных, сложные таблицы Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.При помощи кнопки "Заливка" можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.Инструменты, расположенные на панели "Нарисовать границы", позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвест. Мы рассматривали вариант "рисования" таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата - воспользоваться инструментами панели "Объединить".Инструменты панели "Размер ячейки" позволяют произвест